E-Rechnungspflicht ab 2025 – was Unternehmen jetzt wissen müssen
Die Digitalisierung der Buchhaltung nimmt weiter Fahrt auf: Ab dem 01.01.2025 sind alle Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können. Bis 2028 wird diese Pflicht auf das gesamte B2B-Geschäft ausgeweitet. Besonders relevant sind dabei strukturierte Rechnungsformate wie xRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF mit XML), die maschinenlesbar und vollständig digital verarbeitet werden können.
Die Lösung: DIGI-BEL D²-Software in Kombination mit Brother
Mit der D² Software von DIGI-BEL und einem zuverlässigen Brother Scanner wird die Umstellung auf die E-Rechnung zum Kinderspiel. Die Lösung ermöglicht die Belegübermittlung über:
- Webupload, Webscan und E-Mail (jeweils E-Rechnungsweg-fähig)
- Mobile App (iOS und Android)
- Universalschnittstelle und Datencloud
- direkten Scan über DIGI-BEL Scanner mit automatisierter Verarbeitung
Die Software erkennt automatisch den richtigen Übermittlungsweg, wandelt Papierdokumente in digitale Formate um und übergibt strukturierte Rechnungsdaten sicher an die Buchhaltung oder ein ERP-System.
Rechtssicher und zukunftsfähig
Die Kombination aus DIGI-BEL und Brother erfüllt alle aktuellen und kommenden Anforderungen der E-Rechnungsverordnung:
- Empfangspflicht ab 2025 für alle B2B-Unternehmen
- Möglichkeit zur weiteren Nutzung von PDF-Rechnungen bis 2027 für kleinere Unternehmen (< 800.000 € Umsatz)
- Vollständige E-Rechnungspflicht ab 2028
Wer jetzt umstellt, sichert sich nicht nur rechtliche Konformität, sondern profitiert auch von effizienteren Prozessen, weniger Papierkram und einer deutlich schnelleren Bearbeitung.
Fazit
Die Umstellung auf E-Rechnungen ist keine lästige Pflicht, sondern eine echte Chance zur Digitalisierung Ihrer Buchhaltungsprozesse. Mit einem Brother Scanner und der D² Software von DIGI-BEL haben Sie eine erprobte, einfach integrierbare Lösung an der Hand. Starten Sie jetzt – und bleiben Sie auch 2025 und darüber hinaus gesetzeskonform und wettbewerbsfähig.
Sie benötigen Hilfe bei der Auswahl Ihres Dokumentenmanagement-Systems oder dem passenden Brother Scanners? Dann setzen Sie sich doch bitte einfach mit unserem Experten-Vertriebsteam in Verbindung: unter 0821-650 757 30 bzw. 08638-875 5010 oder info@cnw.de.