Wie Sie großartige Prompts für Microsoft Copilot erstellen
Ein „Prompt“ ist der Schlüssel, um das Beste aus Microsoft Copilot herauszuholen.
Das Wort stammt aus dem Englischen und bedeutet „Aufforderung“ oder „Anstoß“ – mit Wurzeln im lateinischen „promptus“, was „bereit“ oder „zur Hand“ bedeutet.
Es beschreibt die präzise Eingabe, mit der Sie Copilot anweisen, eine Aufgabe zu übernehmen. Je klarer und kontextbezogener Ihr Prompt ist, desto besser versteht die KI, was Sie benötigen, sei es die Erstellung eines Dokuments, das Analysieren von Daten oder die Verbesserung von Texten. In diesem Blog zeigen wir Ihnen, wie Sie hochwertige Prompts formulieren und so die Leistung von Copilot maximieren.
Was ist ein Copilot-Prompt?
Ein Copilot-Prompt ist eine gezielte Anweisung an die KI, die beschreibt, was Sie erwarten. Ähnlich wie bei einer Aufgabenbeschreibung für einen Kollegen sollte der Prompt klar, präzise und kontextreich sein. Nur so kann Copilot die Anfrage verstehen und optimal umsetzen. Ein Prompt kann von einfachen Fragen bis hin zu komplexen Aufgaben reichen, je nachdem, was Sie erreichen möchten.
Beispiele für Prompts:
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„Erstelle eine PowerPoint-Präsentation basierend auf diesen Stichpunkten. Nutze ein modernes Layout und füge passende Bilder hinzu.“
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„Schreibe eine E-Mail, in der ich ein Meeting verschieben möchte. Der Tonfall soll höflich, aber bestimmt sein.“
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„Analysiere diese Excel-Daten und erstelle ein Balkendiagramm mit den Verkaufszahlen der letzten sechs Monate.“
Wie erstellt man großartige Prompts für Microsoft Copilot?
Ein guter Prompt folgt einigen grundlegenden Prinzipien, die sicherstellen, dass die KI Ihre Anfrage versteht und effizient umsetzt. Hier sind die besten Tipps:
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Seien Sie klar und präzise
Ein präziser Prompt reduziert Missverständnisse. Vermeiden Sie vage Formulierungen und geben Sie genau an, was Sie möchten.
Schlecht: „Erstelle eine Präsentation.“
Besser: „Erstelle eine Präsentation zum Thema Nachhaltigkeit. Verwende ein grünes Farbschema und füge ein Diagramm zur CO₂-Reduktion hinzu.“ -
Nutzen Sie Kontext
Copilot arbeitet besser, wenn Sie zusätzlichen Kontext bereitstellen. Geben Sie Informationen über Zielgruppe, Tonfall oder spezifische Anforderungen.
Beispiel:
„Schreibe eine Einladung für ein Geschäftstreffen. Der Tonfall soll formell sein, und die Zielgruppe sind potenzielle Kunden. Betone die Wichtigkeit des Treffens.“ -
Iterieren und Feedback geben
Die Interaktion mit Copilot ist dynamisch. Wenn das Ergebnis nicht perfekt ist, verfeinern Sie Ihren Prompt oder geben Sie Feedback.
Beispiel:
„Der Bericht ist zu detailliert. Fasse die Kernaussagen in maximal drei Absätzen zusammen.“ -
Verwenden Sie eine Befehlsstruktur
Strukturierte Anweisungen helfen der KI, komplexe Aufgaben in Schritten zu bearbeiten.
Beispiel:
„1. Erstelle eine Gliederung basierend auf diesen Stichpunkten.
„2. Verwende ein minimalistisches Layout mit blauen Akzenten.
3. Füge passende Bilder auf den letzten beiden Folien hinzu.“ -
Testen Sie verschiedene Ansätze
Wenn das gewünschte Ergebnis nicht erreicht wird, probieren Sie alternative Formulierungen oder Perspektiven aus.
Beispiel:
„Beschreibe die Vorteile von Produkt X in drei überzeugenden Punkten, passend für eine Social-Media-Kampagne.“
Häufige Fehler bei Prompts und wie man sie vermeidet
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Zu allgemein formuliert:
„Schreibe einen Bericht.“ ➡️ Ergebnis ist oft nicht spezifisch genug.
Besser: „Schreibe einen Bericht über die Umsatzentwicklung im letzten Quartal mit Fokus auf Wachstumschancen.“ -
Unklare Zielgruppe:
„Erstelle eine Präsentation.“ ➡️ Welches Publikum? Welcher Stil?
Besser: „Erstelle eine Präsentation für ein internes Team-Meeting. Tonfall: locker, Fokus: Projektfortschritt.“ -
Fehlender Kontext:
„Füge Details hinzu.“ ➡️ Welche Art von Details?
Besser: „Füge statistische Daten zu den Verkaufszahlen in den Text ein.“
Warum sind gute Prompts so wichtig?
Ein gut formulierter Prompt spart Zeit, reduziert Korrekturschleifen und verbessert die Qualität der Ergebnisse. Die KI kann keine Gedanken lesen, aber sie kann präzise Anweisungen hervorragend umsetzen. Denken Sie daran, dass ein guter Prompt wie eine klar formulierte Aufgabe an einen Kollegen ist – je mehr relevante Informationen Sie geben, desto besser das Ergebnis.
Fazit: Der perfekte Prompt für Copilot
Ein erfolgreicher Prompt ist klar, präzise und gibt Copilot die nötigen Informationen, um Ihre Aufgabe optimal zu lösen. Nutzen Sie Kontext, geben Sie Feedback und testen Sie verschiedene Ansätze, um das Beste aus Ihrer Anfrage herauszuholen. Mit diesen Tipps wird Microsoft Copilot zu einem unverzichtbaren Partner, der Ihre Produktivität steigert und Ihnen Zeit für wichtigere Aufgaben verschafft.
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