Aktenvernichter unterscheiden sich nicht nur nach ihrer Blattleistung, der Arbeitsbreite und dem Schnitt, sondern auch durch ihre Sicherheitsstufe. Diese richtet sich entsprechend der DIN-Norm 66399 danach, wie das Schriftgut zerkleinert werden muss. Dabei gilt: je kleiner die geshredderten Partikel sind, desto höher ist die Sicherheitsstufe.
Man unterscheidet folgende Sicherheitsstufen:
- P-1: Allgemeine Daten (z.B. Werbematerialien und sonstige, nicht, personenbezogene Unterlagen)
- P-2: Interne Daten (z.B. Formulare, Firmenaushänge)
- P-3: Sensible Daten (z.B. Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine mit Adressdaten)
Schnittgrößen: 4 x 60 mm Partikelschnitt / 6 x 50 mm Partikelschnitt - P-4: Besonders sensible Daten (z.B. Arbeitsunterlagen, Kundendaten, Finanzunterlagen)
Schnittgrößen: 4 x 10 mm Partikelschnitt / 3 x 25 mm Partikelschnitt / 4 x 40 mm Partikelschnitt - P-5: Geheim zu haltende Daten (z.B. Bilanzen, Strategiepapiere, Konstruktionsunterlagen)
Schnittgröße: 2 x 15 mm Partikelschnitt - P-6: Geheime Hochsicherheitsdaten (z.B. Patente, Forschungs- und Entwicklungsunterlagen)
Schnittgröße: 0,8 x 12 mm Feinschnitt - P-7: Top Secret-Daten (z.B. Regierungsunterlagen, militärische Informationen)
Schnittgröße: 0.8 x 5 mm Super-Feinschnitt
Um eine DSGVO-konforme Aktenvernichtung zu erreichen, sollte mindestens die Sicherheitsstufe P-3, nach ISO / IEC 21964 (DIN 66399) sogar die Stufen P-4 bzw. P-5, erfüllt sein. Die Stufen P-1 und P-2 sind für die Vernichtung personenbezogener Daten nicht anwendbar und damit nicht DSGVO-konform.
Das "P" in der Sicherheitsstufenbezeichnung kennzeichnet dabei die Materialklassen (nach DIN 66399) und steht für "Papier in Originalgröße". Daneben gibt es u.a. noch die Klassen "O" (Optische Datenträger, wie z. B. CDs, DVDs, Blu-rays), "T" (Magnetische Datenträger, wie z. B. ID-Karten, Disketten, Kassetten) und "E" (Elektronische Datenträger, wie z. B. USB-Sticks, SD-Karten, Chipkarten).
Bei der Benennung der Sicherheitsstufen werden die Materialklassen dann mit der entsprechenden Stufenzahl 1 - 7 (normaler Schutzbedarf für interne Daten, über hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten bis hin zu sehr hohem Schutzbedarf für besonders vertrauliche und geheime Daten) kombiniert.
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