Intelligentes Dokumentenmanagement mit Xerox – Die Zukunft der Arbeit beginnt jetzt
In der heutigen Geschäftswelt, geprägt von Digitalisierung und steigenden Anforderungen an Effizienz und Datensicherheit, setzen wir bei CNW IT-Systeme GmbH auf Technologien, die den Unterschied machen. Mit den neuesten Innovationen von Xerox bieten wir Ihnen nicht nur leistungsstarke Multifunktionsdrucker (MFPs), sondern smarte „Arbeitsplatzassistenten“, die Ihre Arbeitsprozesse revolutionieren.
Warum KI im Büroalltag unverzichtbar ist
Künstliche Intelligenz (KI) verändert die Arbeitswelt grundlegend. Von automatisierten Workflows bis hin zur Sicherstellung höchster Datenschutzstandards – Xerox zeigt, wie moderne Technologien Unternehmen helfen, produktiver und flexibler zu agieren.
Die Xerox MFPs sind mehr als nur Geräte. Sie lernen Ihre individuellen Arbeitsmuster, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und stellen sicher, dass Ihre Daten stets geschützt sind. So bleibt mehr Zeit für strategische Tätigkeiten und die Konzentration auf Ihr Kerngeschäft.
Top-Funktionen für Ihr Unternehmen
Xerox hat Anwendungen entwickelt, die besonders für kleine und mittelständische Unternehmen einen spürbaren Mehrwert schaffen:
- Auto-Redaktion: Persönliche und sensible Daten wie Namen oder Kontaktdaten werden automatisch geschwärzt – ideal für die Einhaltung von Datenschutzvorgaben.
- Note Converter: Wandeln Sie handschriftliche Notizen in bearbeitbare digitale Dokumente um – schneller und einfacher denn je.
- Summarizer: Lange Dokumente auf das Wesentliche reduziert – perfekt für effiziente Kommunikation und schnelle Entscheidungen.
Diese Funktionen sind bereits auf Modellen wie der Xerox® AltaLink® 8200 Serie verfügbar und bieten vielseitige Einsatzmöglichkeiten – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.
Sicherheit neu definiert
Datenschutz und Sicherheit stehen bei Xerox an erster Stelle. Mit einem Framework aus „Verhindern, Erkennen und Schützen“ werden Ihre Geräte umfassend abgesichert:
- Verhindern: Zugriffskontrollen wie Authentifizierung sorgen dafür, dass nur autorisierte Personen auf die Geräte zugreifen können.
- Erkennen: Eingebaute Manipulationserkennung warnt vor potenziellen Sicherheitsverletzungen.
- Schützen: Datenverschlüsselung auf höchstem Niveau (256-Bit) bietet Schutz vor Cyberangriffen.
Insbesondere für Branchen wie Gesundheit und Recht, die strenge Datenschutzanforderungen erfüllen müssen, sind diese Funktionen ein echter Vorteil.
Effizienz für hybride Arbeitsumgebungen
Die Unterstützung hybrider Arbeitsmodelle wird immer wichtiger. Mit den KI-gesteuerten Xerox MFPs können Ihre Mitarbeiter nahtlos zwischen Büro und Homeoffice wechseln. Dokumente können sicher über die Cloud gesendet, gespeichert und gedruckt werden – egal, wo Sie sich befinden.
Sie haben Fragen zu unseren Produkten von Xerox? Dann setzen Sie sich doch bitte einfach mit unseren Experten in Verbindung: unter 0821-650 757 30 bzw. 08638-875 5010 oder info@cnw.de.