Ricoh fi-800R Dokumentenscanner

Ricoh fi-800R Scanner

Der flexible Dokumentenscanner für ein nahtloses Kundenerlebnis

Der fi-800R ermöglicht das Scannen von Pässen, Ausweisen und anderen Dokumenten und erleichtert so die Arbeit am Empfang. Mit seinen kompakten Maßen passt der Scanner überall hin und erspart den Kunden durch automatisierte Datenerfassung unerwünschte Verzögerungen.

Ob in der Bank, im Hotel, im Krankenhaus oder beim Vermietservice - die erste Interaktion am Empfang kann wesentlich zur Zufriedenheit des Kunden beitragen. Ausweisdokumente und andere Papiere separat zu scannen, kostet Zeit, ist arbeitsintensiver und beeinträchtigt die Kundenakzeptanz.

Der vielseitige fi-800R scannt und extrahiert Daten von Reisepässen (einschließlich maschinenlesbarer Bereiche), Ausweisen und A4-Dokumenten - und das ohne zusätzliches Zubehör. Die fortschrittliche Zweiwege-Scan-Technologie erhöht die Effizienz der Bearbeitungsprozesse – ohne zusätzliche Kosten für die Hardware.

Durch die innovative und kompakte Bauweise eignet sich der Scanner ideal auch für die Arbeit am Empfang, weil er Platz und Wege spart. So kann der Kunde seinen Ausweis oder seine Papiere immer im Blick behalten.

Der fi-800R funktioniert unkompliziert und verlässlich, ganz so, wie man es von einem Ricoh-Scanner erwartet. Die Papierzufuhr ist dank automatischem Dokumenteneinzug und aktiver Trenntechnik reibungsloser als je zuvor, Schräglagen werden automatisch korrigiert. Ricohs smarte PaperStream-Software optimiert Bilder für nachgelagerte Prozesse und ergänzt Kundenprofile mit zuvor extrahierten Informationen. Und mit einer Scan-Geschwindigkeit von 40 Seiten pro Minute / 80 Bildern pro Minute erledigen Kunden ihr Tagesgeschäft in Rekordzeit.

Diese Kombination aus Funktionen und Leistung lässt keine Anwenderwünsche offen.

Produktmerkmale

• Geschwindigkeiten von bis zu 40 Seiten/Minute bzw. 80 Bilder/Minute
• ADF-Kapazität: 20 Blätter
• Zweiwege-Scan: Reisepässe, Personalausweise und andere Dokumente mit demselben Gerät verarbeiten
• Schnell und kompakt: platzsparendes Design, speziell für Empfangsbereiche
• Software-Automatisierung: Daten für Workflows extrahieren und Kundenprofile ergänzen
• Mühelos: Fehler minimieren und Scan-Wiederholungen vermeiden dank verlässlichem Papiereinzug

Zweiwege-Funktionalität

Ein hochmoderner Zweiwege-Scan Mechanismus ermöglicht es den Anwendern, alle Aufgaben am gleichen Ort zu erledigen. Auf den beiden Scanpfaden werden dickere Objekte wie Personalausweise oder Reisepässe (einschließlich maschinenlesbarer Bereiche) sowie A4-Dokumente mit demselben Gerät verarbeitet. Neben den offensichtlichen Vorteilen wie Zeit- und Aufwandseinsparung bleiben die Dokumente im Blickfeld des Kunden, was die Einhaltung der DSGVO unterstützt und den Kunden ein sicheres Gefühl gibt.

Beeindruckende Geschwindigkeit

Niemand wartet gerne in der Schlange, schon gar nicht, wenn etwas Wichtiges wie eine Geschäftsreise oder ein Krankenhausaufenthalt ansteht. Die beeindruckende Scan-Geschwindigkeit des fi-800R von 40 Seiten/80 Bildern pro Minute sorgt für einen reibungslosen und zügigen Scan-Ablauf. Dank dem automatischen Dokumenteneinzug für 20 Blatt müssen die Seiten auch nicht nacheinander eingelegt werden, wodurch die Produktivität weiter gesteigert wird.

Platzsparendes Design

Der fi-800R nimmt nur halb so viel Platz ein wie vergleichbare Produkte und eignet sich somit perfekt für den Empfangsbereich oder andere Orte mit begrenztem Platzbedarf.

Der innovative Wendemechanismus mit automatischer Stapeltechnologie gibt die Papiere oben am Scanner wieder aus, wodurch das Ausgabefach vorne am Scanner wegfällt und die Maße der Maschine drastisch reduziert werden. Aus diesem Grund benötigt der fi-800R nur etwa eine halbe A4-Seite als Stellfläche.

Ausweise und Reisepässe problemlos scannen

Dank der praktischen Rücklauffunktion des fi-800R lassen sich Identifikationsdokumente jetzt schneller und einfacher scannen. Ausweise bis zu einer Dicke von 5 mm und Pässe werden an der Vorderseite des Geräts sowohl eingelegt als auch ausgeworfen – ganz ohne Trägerfolien oder Papierführungswechsel.

Mühelose Bedienung

Die verlässlichen Papierzufuhrmechanismen des fi-800R helfen Ihnen, unnötige Verzögerungen für den Kunden zu vermeiden. Durch die automatische Schräglagenkorrektur werden alle Dokumente vor dem Scan gerade ausgerichtet, sodass Papierstau und Bilder mit fehlenden Kanten vermieden werden.

Die neu entwickelte Aktive Separations-Technik ermöglicht eine wesentlich präzisere Papiertrennung, bei der der Druck auf die einzelnen Blätter je nach Stärke angepasst wird. Beide Funktionen ersparen zeitaufwändige Wiederholungen des Scan-Vorgangs, minimieren Dokumentschäden und bieten den Kunden ein professionelleres Erlebnis.

Solide Bauweise

Als weltweit führender Scanner-Hersteller produziert Ricoh verlässliche Produkte, mit denen Sie sich auf Ihr Unternehmen anstatt auf die verwendete Technologie konzentrieren können. Beim fi-800R haben wir unsere geballte 50-jährige Erfahrung und unser handwerkliches Fachwissen genutzt, um ein Produkt zu entwickeln, das ebenso zuverlässig wie innovativ ist.

Branchenführende Bildqualität

Unsere kostenlos bereitgestellte Treibersoftware PaperStream IP wurde speziell entwickelt, um die Qualität der gescannten Bilder zu verbessern und zu optimieren. Sie entfernt Flecken, Abdrücke und Wasserzeichen und produziert so gestochen scharfe Dokumente, die gut lesbar sind. Das wiederum ist ausschlaggebend für Weiterverarbeitungsprozesse wie OCR (Optical Character Recognition, Optische Zeichenerkennung). Darüber hinaus kann Text in weiße Zeichen auf schwarzem Hintergrund invertiert werden, um die Lesbarkeit deutlich zu verbessern.

Software-Automatisierung

Unsere Workflow-Software PaperStream Capture (ebenfalls kostenlos enthalten) verwendet Patch und Barcodes zur automatischen Benennung, Sortierung und Verteilung von Dokumenten sowie zur Extraktion von Informationen für die Indizierung und für andere Post-Scan-Prozesse. Erfasste Daten (z. B. aus maschinenlesbaren Bereichen eines Reisepasses) können automatisch in Ihre bestehenden Systeme und Workflows integriert werden, sodass Sie Kundenprofile schnell und einfach ergänzen können.

Dank der automatischen Profilauswahl müssen die Mitarbeiter beim Scannen keine Zeit mehr damit verschwenden, Dokumente nach Format zu sortieren. PaperStream Capture erkennt automatisch die unterschiedlichen Dokumenttypen und wendet das passende Scan-Profil an, selbst wenn verschiedene Formate in einer Charge verarbeitet werden.

Optimieren Sie Ihren Business-Workflow mit PaperStream IP und PaperStream Capture

Der PaperStream IP-Scannertreiber, der TWAIN/ISIS unterstützt, erspart Ihnen die mühevolle Feinabstimmung der Einstellungen für OCR-Prozesse. Die Scans werden automatisch in extrem bereinigte Bilder verwandelt, was die Zeichenerkennung per OCR - selbst beim Scannen zerknitterter oder verschmutzter Dokumente oder von Dokumenten mit Hintergrundmustern - beschleunigt. Dank seiner intuitiven Oberfläche ermöglicht Ihnen PaperStream Capture auf effektive und effiziente Weise, Informationen beim Stapelscannen über verschiedene Erfassungsfunktionen in den Workflow Ihres Unternehmens einzuspeisen.

PaperStream IP (32/64 Bit)

Der PaperStream IP-Treiber macht die Bildbereinigung beim Scannen von Rechnungen, Plastikkarten, Belegen, Formularen oder anderen, täglich anfallenden Dokumenten zum Kinderspiel. PaperStream IP verbessert automatisch die Bildqualität, entfernt unerwünschte Hintergründe und optimiert Ihre gescannten Bilder für die optische Zeichenerkennung. Es ist schnell und einfach zu verwenden. Unsere neueste Innovation, Assisted Scan, ermöglicht es Benutzern, schlechte Bilder durch eine visuelle Auswahl des fehlenden Bildes zu ersetzen und erspart das Erlernen der Treibereinstellungen. Wenn die Treibereinstellungen für seltene und schwierige Dokumente angepasst werden müssen, ermöglicht es unsere Vorschaufunktion Benutzern, beim Scannen ihre Anpassungen in Echtzeit und ohne zeitraubende erneute Scans zu sehen. PaperStream IP funktioniert sowohl mit ISIS- als auch mit TWAIN-Anwendungen.

• Kompatibel zu TWAIN- und ISIS-Schnittstellen
• Überragende integrierte Bildverarbeitung
• Patchcode- und Barcode Erkennung
• Vordefinierte und benutzerdefinierte Scanprofile für regelmäßige Aufgabenstellungen
• Bei Bedarf unterstützt „Assisted Scan“ den Nutzer durch einfache bildliche Auswahl alternativer Scanergebnisse
• Automatisches Zuschneiden und Schräglagenkorrektur, Farberkennung und Leerseitenerkennung sowie -löschung

PaperStream Capture

PaperStream Capture macht die zukunftsweisende Erfassung mit Ricoh Scannern so einfach wie nie zuvor. PaperStream Capture verfügt über eine optimierte Benutzeroberfläche, welche die Einarbeitungszeit verkürzt und die Produktivität erhöht. Wir stellen Benutzern nicht nur die am häufigsten von Kunden verwendeten Profile bereit – Schwarzweiß, Farbe und Automatische Farberkennung – neue Profile lassen sich über einen Assistenten mühelos erstellen oder ändern. Wir haben den Freigabebildschirm so organisiert, dass Stapel ganz leicht unterbrochen oder fortgesetzt werden können. PaperStream Capture enthält zudem die PaperStream IP-Funktion „Assisted Scan“ für die visuelle Bereinigung von Dokumenten. Das Ablesen von Barcodes und Patchcodes vereinfacht die Stapeltrennung, wodurch die Organisation von Dokumenten verbessert wird.

• Durchgängige Stapel-Erfassungslösung die mittels „One Click Erfassung“ Arbeitsroutinen erleichtert und beschleunigt
• Schnelles Scannen großer Mengen mit Bilddarstellung in Echtzeit, Barcodeerkennung und -indexierung
• PaperStream IP Verarbeitungs- und Bildverbesserungs-Technologie ist fester Bestandteil von PaperStream Capture und sichert höchste Bildqualität
• Scannen-Verifizieren-Indexieren-Validieren in einem einzigen rationalisierten Vorgang - ganz einfach, für jeden Nutzer
• Unterstützt ad hoc Scannen und ermöglicht die spontane Ausnahmehandhabung mittels „Assisted Scan“ und, falls nötig, die einzelfallbezogene, spontane Änderungen von Einstellungen