Ricoh N7100E Scanner

Ricoh N7100E Scanner

Der Netzwerkscanner für die Maximierung der Unternehmenseffizienz

Der Netzwerkscanner N7100 kombiniert die Funktionalität verschiedener Geräte in einem einzigen und weist somit die Eigenschaften auf, die sich Organisationen jeder Größe für die Verbesserung der Geschäftsprozesse wünschen.

Der Netzwerkscanner N7100 unterstützt die Steigerung der Effizienz, indem er allen Mitarbeitern ermöglicht, Dokumente täglich schnell zu digitalisieren, und so die unternehmensweite Verwendung sowie Übermittlung von Unterlagen zu vereinfachen. Er eignet sich dank seiner kompakten Bauweise und des leisen Betriebs auch perfekt für den Einsatz in Umgebungen mit begrenztem Platzangebot, wie einem Büro, einem Schreibtisch oder an Arbeitsplätzen mit hoher Kundenfrequenz.

Aufbauend auf dem Erfolg der bewährten Softwarearchitektur und dem Anwendungskonzept der Ricoh Netzwerkscanner-Familie stellt der N7100 eine ideale Lösung sowohl für Großunternehmen als auch für deren kleinere Niederlassungen sowie für mittelständische Unternehmen dar. Grundsätzlich bereichert er die IT-Infrastruktur in jedem Unternehmen, in welchem ein Vielzahl unterschiedlicher Benutzer regelmäßig Dokumente scannen und die gewonnenen Daten ohne zusätzliche Computer verarbeiten, speichern und übertragen müssen. Dabei zeichnet er sich durch herausragend einfache und intuitive Bedienung aus.

Produktmerkmale

• Vielseitige Anwendungsgebiete von SOHO bis zu Großunternehmen
• Scangeschwindigkeit von bis zu 25 Seiten/Minute bzw. 50 Bilder/Minute
• ADF-Kapazität: 50 Blatt (A4: 80 g/m²)
• Automatische Erkennung des Vorlagenformats
• Highend-Papiereinzugsmechanismus und automatisierte Bildverbesserung
• Funktionen zum Scannen in E-Mail, Ordner/FTP, Netzwerkfax bzw. -drucker oder Microsoft SharePoint Server Enterprise
• Scannen - Verarbeiten - Speichern in einem nahtlosen Prozess, befördert durch die eingebettete PaperStream IP Technologie
• Effizientere Zusammenarbeit mit Kollegen an mehreren Standorten
• Großer 8,4-Zoll-Touchscreen mit hochauflösendem Display (1.024 x 768 Pixel) für eine Intuitive Bedienung mit anpassbarer Bedienoberfläche
• Scanner Central Admin Server-Software
• Auftragsmenüs basierend auf individuellem Benutzer-Login zur Kontrolle von Scan-Einstellungen und Zielort(en)
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher oder Compliance-Standards
• SDK und optionale Drittanbieter-Anwendungen für die Integration mit Line-of-Business-Systemen
• Platzsparendes Design
• Leiser Betrieb
• Hervorragendes Preis-Leistungsverhältnis

Eigenständiger Netzwerkbetrieb mit großem Display

Ein großer Bildschirm mit integrierter Bildschirmtastatur und PC-Funktionen gehören zur Ausstattung dieses kompakten Netzwerkscanners. Einsetzbar in Büros und an Schaltern mit geringem Platzangebot. Scan-, Speicher- und Übertragungsvorgänge lassen sich eigenständig ohne einen Computer ausführen.

Der N7100 ist mit einem großen 8,4 Zoll-Touchscreen mit hoher XGA-Auflösung (1.024 x 768 Pixel) und einer integrierten Bildschirmtastatur ausgestattet. Dazu verfügt er über eine Anschlussmöglichkeit für eine zusätzliche USB-Tastatur. Selektiv für jeweils benutzte und zugelassene Log-In Daten des Anwenders können eine Vielzahl von Standard-Scanabläufen sowie individuell maßgeschneiderte „Auftragsmenüs“ eingerichtet werden, die sich an den Problemstellungen eines einzelnen Benutzers, einer Benutzergruppe oder einer ganzen Abteilung orientieren. Diese individuelle Anpassung ermöglicht die Gestaltung kontrollierter und sicherer Bedienvorgänge für diverse Scaneinstellungen und unabhängig von jeweiligen Übertragungszielen und Anwendungen, an die Informationen weitergegeben werden sollen.

Der N7100 ist mit einem höchst zuverlässigen, hochentwickelten Papiereinzugmechanismus ausgestattet, der das Scannen einer großen Bandbreite täglich anfallenden Schriftguts unterstützt, wie Rechnungen, Verträge, Lieferscheine oder Überweisungsträger. Das Einzugsystem basiert auf der Technologie der Ricoh Highend-Scanner, die für große Arbeitsvolumen konstruiert sind. Es besteht aus einer Kombination von Einzug- und Bremsrollennund gewährleistet, dass gemischte Dokumentenstapel mit Papierstärken von 40 bis 209 g/m² und sogar geprägte Plastikkarten zuverlässig erfasst, gescannt und umgehend verarbeitet werden. Ein automatischer Dokumenteneinzug (ADF) für 50 Blatt nimmt Papierformate bis A4 und auch geprägte Kunststoffkarten auf.

Hohe Scangeschwindigkeit und Scannen von Plastikkarten

Gleichbleibende Scangeschwindigkeit von 25 Seiten pro Minute (ppm), selbst bei doppelseitigen A4-Vollfarbscans mit 300 dpi. Der N7100 besitzt einen präzisen und robusten Papierzufuhrmechanismus, der unterschiedliche Papierstärken und Plastikkarten unterstützt. An Bankschaltern oder Krankenhausrezeptionen lassen sich so Plastikausweise und Antragsformulare unproblematisch zusammen einscannen.

Weniger Wartezeit für stressfreies Scannen

Um ein stressfreies Scannen für den Benutzer zu ermöglichen, wurde der Bildverarbeitungsvorgang nach dem Scan dank einer Verbesserung von CPU/Arbeitsspeicher verkürzt. Der Zeitraum vom Start des Scanvorgangs bis zum Abschluss der Bildverarbeitung (wenn die Vorschau der letzten gescannten Seite angezeigt wird) konnte gegenüber dem Vorgängermodell reduziert werden. Für regelmäßige Routinescans ist nur noch ein Tastendruck am Scanner erforderlich, was eine erhebliche Steigerung der Produktivität ermöglicht.

Der N7100 bietet eine beeindruckend schnelle Betriebsbereitschaft, eine einfache Bedienung mittels der am berührungssensitiven Bildschirm erfolgenden Schaltflächenauswahl und eine Einzugsgeschwindigkeit von 25 Seiten pro Minute (ppm), die 50 Bilder pro Minute (ipm) mit 300 dpi aus beidseitig bedruckten Papierdokumenten erstellt. Zusätzlich bietet dieser Scanner intelligente Scan- und automatische Bildverarbeitungsfunktionen, wie die automatische Farberkennung, automatische Ausrichtung, Entfernung von leeren Seiten, automatische Schräglagenkorrektur und Textmarker-Indizierung. All diese Funktionen tragen Tag für Tag zu einer effizienteren Dokumentenverarbeitung bei.

Die leistungsfähige CPU und der GI-Prozessor arbeiten mit der eingebetteten PaperStream IP Bildkorrekturtechnologie zusammen und ermöglichen eine nahezu sofortige Ansicht der Scanergebnisse, selbst beim Scannen von Stapeln größeren Umfangs und bei der Nutzung anspruchsvollerer Bildkorrektur- und Texterkennungsroutinen. Die vollständige Erfassung und Speicherung von 50 doppelseitigen Dokumenten kann in weniger als 2 Minuten erfolgen.

Direkte Übermittlung und Zusammenarbeit

Der N7100 leistet mehr als das reine Scannen, er fügt den entstehenden Daten unverzüglich einen Mehrwert hinzu. Dies wird durch eine Auswahl an „Scan-To“-Prozessen erreicht, in denen mehrere Schritte von der Dokumentenerfassung bis zur endgültigen Freigabe der Bilddaten an ein zuvor festgelegtes Ziel zusammengefasst sind. Dabei kann es sich um die Weiterleitung an einen Netzwerkordner handeln, eine E-Mail-Adresse, ein Netzwerkfax zur Senkung der Übertragungskosten, einen Netzwerkdrucker (der dann die Funktion eines Fotokopierers übernimmt), einen FTP-Server für die Übertragung per Internet oder direkt in eine Portallösung.

Hohe Sicherheitsstandards für die gemeinsame Verwendung durch mehrere Benutzer

Der N7100 besitzt eine Reihe von Sicherheitsfunktionen für den Fall, dass das Gerät von mehreren Benutzern verwendet wird. Dies betrifft nicht nur die Verifizierung vor dem Scan, sondern auch die Verschlüsselung bei angehaltenen Scans und die Datenlöschung nach Ende des Scanvorgangs, die jeweils automatisch ausgeführt wird. Dieser Netzwerkscanner ermöglicht ein sorgenfreies Arbeiten für den Benutzer.

• Durch die Authentifizierung bei der Anmeldung wird streng kontrolliert, welche Vorgänge der Benutzer mit dem Scanner ausführen kann.
• Gescannte Daten können als passwortgeschützte PDF-Dateien ausgegeben werden.
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen schützen gescannte Daten vor neugierigen Blicken.

Verschlüsselung

Der N7100 verschlüsselt die gescannten Daten und speichert sie vorübergehend lokal auf dem Gerät, während sie für die Weitergabe per E-Mail, Fax, Drucker oder Netzwerkordner weiterverarbeitet werden.

Löschung gescannter Daten

Nachdem die gescannten Daten per E-Mail oder Fax gesendet, ausgedruckt oder in einem Netzwerkordner abgelegt wurden, löscht der N7100 sie automatisch aus seinem internen Speicher. Selbst wenn die Daten aufgrund eines Fehlers im Arbeitsspeicher verbleiben, werden sie automatisch beim nächsten Neustart des Scanners gelöscht.

Sichere Initialisierung

Beim Gerätestart des N7100 können die freien Bereiche des internen Speichers durch zufällige, bedeutungslose Daten überschrieben werden. Als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme wird nach dem Löschen der Benutzerdaten ein neuer Chiffreschlüssel generiert. All dies stellt sicher, dass sich keine Spuren alter Benutzerdaten aus offenen Speicherbereichen abrufen lassen.

Perfekt an individuelle Anforderungen anpassbar

Der Administrator kann das Auftragsmenü auf dem Touchdisplay und die Scaneinstellungen des N7100 an einzelne Benutzer oder Benutzergruppen anpassen, die sich bei dem Scanner registriert haben. Benutzeranwendungen können über das exklusive SDK (für Windows) als Add-in-Software in den Scanner integriert werden. Der N7100 besitzt einen offenen USB-Port für den Anschluss einer Tastatur oder anderer USB-Geräte (außer USB-Speicher). Der N7100 lässt sich in ein Terminal ausschließlich für Ihre betrieblichen Abläufe verwandeln.

• Um Ihren Sicherheitsrichtlinien zu genügen, kann Antiviren-Software installiert werden, mit der sich die Funktionen sicher erweitern lassen.
• Mit dem SDK (Software Development Kit) lassen sich Arbeitsplatz-Anwendungen entwickeln, die über den Scanner gesteuert werden. Das Network Scanner Control-SDK kann kostenlos heruntergeladen werden. Das Support-Modell unterscheidet sich je nach Vertriebsregion.

Qualitativ hochwertige Ergebnisse, die ideal für OCR geeignet sind

Die Dokumente werden in äußerst saubere Bilder umgewandelt. Dies ermöglicht eine Beschleunigung des OCR-Vorgangs, selbst wenn verknitterte/verschmutzte Dokumente oder Dokumente mit Hintergründen gescannt werden.

Mühelose Scanvorgänge dank automatisierter Abläufe

Hochentwickelte, automatisierte Funktionen sorgen dafür, dass Ihre Dokumente vom N7100 mit bemerkenswerter Präzision und Effizienz digitalisiert werden. Schnelle, hochwertige Scans per Tastendruck.

• Automatische Ausrichtung
• Farberkennung
• Automatische Schräglagenkorrektur
• Formaterkennung
• Entfernung von leeren Seiten
• Markerindexierung (Erkennt die mit einem Textmarker markierten Wörter und fügt Sie als Schlüsselwörter in eine PDF-Datei ein)

Kompatibel mit unterschiedlichen Servertypen

Der N7100 ist perfekt für kleine Büronetzwerke geeignet, in denen ein Dateiserver und ein E-Mail-Server eingesetzt werden. Genauso gut eignet der Scanner sich aber auch für komplexere LDAP/LDAPS-Netzwerke mit Authentifizierung, in die Microsoft Exchange Server, SharePoint und andere Anwendungs-Hubs integriert sind.

Gleichzeitiges Einrichten und Verwalten mehrerer N7100-Scanner

Der N7100 bietet Verwaltungsfunktionen, mit denen sich ein umfangreiches Netzwerk aus N7100-Geräten einzeln oder auf einmal von einer zentralen Konsole aus einrichten und verwalten lässt.

Admin-Tool „Netzwerkscanner“

• Mit der Admin-Tool-Funktion können Sie die Einstellungen der laufenden Betriebsumgebung Scanner für Scanner einzeln anpassen.
• Scanner Central Admin-Konsole/Scanner Central Admin-Server
• Zentrale Überwachung und Verwaltung von Scannernutzung, Einstellungen etc. für mehrere N7100-Geräte mit der Scanner Central Admin-Serverfunktion.

Dokumente erfassen und nahttlos in vorhandene Geschäftsapplikationen einleiten