Ricoh SP-1125N Scanner

Ricoh SP-1125N Scanner

Die budgetfreundliche Scanlösung für jeden Tag

Immer mehr Unternehmen erkennen, dass die Digitalisierung ihrer papierbasierten Prozesse große Vorteile mit sich bringen kann. Durch effizientere Prozesse werden die Kosten gesenkt, die Produktivität gesteigert und die Informationen, auf die sie Zugriff haben, optimal genutzt. Das optimiert die Geschäftsanalytik und kann wiederum ein Katalysator für umfassendere und tiefgreifendere Veränderungen im Geschäftsbetrieb sein.

Mit der zweiten Scannergeneration der SP-Serie möchte Ricoh die grundlegenden Anforderungen budgetbewusster Unternehmen an Scanlösungen erfüllen und allen Interessierten den Einstieg in eine strukturierte Scanumgebung erleichtern.

Das Zusammenspiel aus PaperStream-Software und SP-Serie bietet Benutzern bei der Erfassung eine herausragende Erfahrung. Dabei profitieren sie dank der langen Tradition von Ricoh, marktführende Technologien zu entwickeln, von einer hohen Qualität und Zuverlässigkeit.

Produktmerkmale

• Scangeschwindigkeit von bis zu 25 Seiten/Minute bzw. 50 Bilder/Minute
• ADF-Kapazität: 50 Blatt (A4: 80 g/m²) / 60 Blatt (A4: 64g/m²)
• Automatisieren von Erfassungsschritten; Scannen, Extrahieren und Freigeben per Tastendruck
• Vereinheitlichen von Abläufen durch die Integration der erfassten Daten in betriebliche Workflows
• Einfaches Erstellen durchsuchbarer PDF-Dateien oder bearbeitbarer Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien
• Optimieren der Scannerarchitektur - Verwenden jedes Scanners über jeden PC

Zuverlässige Scanlösung für jeden Tag

Die SP-Serie wartet mit einigen zentralen Funktionen auf, die Arbeitsabläufe vereinheitlichen, die digitale Transformation vorantreiben und das Potenzial der Geschäftsanalytik voll ausschöpfen.

Integrieren, Automatisieren, Vereinheitlichen

Dank der TWAIN- oder ISIS-Kompatibilität können Benutzer die gescannten Daten direkt oder über die Prozessautomatisierung von PaperStream Capture in ihre Workflows integrieren. Durch das Einrichten von Routineabläufen, damit das Scannen, Extrahieren und Freigeben mit nur einem Klick im Profil möglich ist, lassen sich Prozesse vereinheitlichen und eine Effizienzsteigerung erzielen.

Scangeschwindigkeit von 25 Seiten/Minute

Mit einer Leistung von 25 Seiten/Minute (A4 in Farbe, Duplex mit 200/300 dpi) unterstützt der SP-1125N Anwender dabei, Scanaufgaben stressfrei und in kürzerer Zeit zu erledigen. Der automatische Dokumenteinzug (ADF) fasst bis zu 50 Blatt gleichzeitig, und selbst bei 300 dpi wird die Scangeschwindigkeit aufrechterhalten.

Unterstützt das Scannen von Kunststoffkarten

Der SP-1125N verarbeitet die unterschiedlichsten Dokumente, von dünnem bis zu dickem Papier (50 - 209 g/㎡), sowie Kunststoffkarten für die verschiedensten Aufgaben und Anwendungen. Für Schalterdienstleistungen können beispielsweise gleichzeitig Anmeldeformulare und ID-Karten aus Kunststoff gescannt werden, um Wartezeiten für die Kunden zu vermeiden.

Der Anwender kann während des Scanvorgangs weitere Dokumente zuführen.

Automatischen Profilauswahl

Wird im System ein bekanntes Dokumentenformat erkannt, werden die gescannten Bilder und extrahierte Metadaten automatisch wie vorab definiert benannt, sortiert und verteilt - z. B. werden Händlername und Rechnungsnummer in den Dateinamen von Rechnungen aufgenommen und diese dann an die Systeme zur Finanzverwaltung weitergeleitet.

Automatische Bildoptimierung

Die marktführende Bildverarbeitungslösung PaperStream IP optimiert Bilder automatisch für nachfolgende Prozesse wie die optische Zeichenerkennung und liefert dabei selbst bei verschmutzten, verknitterten oder gerasterten Bildern immer eine zuverlässig gute Qualität.

Passt an jeden Arbeitsplatz

Das kompakte Design macht die SP Serie zur perfekten Ergänzung in jedem noch so kleinen Büro. Außerdem sind die Geräte so leise, dass sich niemand bei der Arbeit gestört fühlt.

Ad-hoc-Scannen

Die Software ABBYY Finereader, die in PaperStream Capture integriert ist, erkennt die Textabschnitte der eingescannten Bilder und wandelt diese in durchsuchbare PDF-Dateien oder andere Formate um, etwa in bearbeitbare Word-, PowerPoint- oder Excel-Dateien.

Uneingeschränkte Verbindungsmöglichkeiten dank LAN-Unterstützung

Dank PaperStream IPNet können Benutzer auf einem beliebigen Computer schnell eine Verbindung zu jedem Scanner im Netzwerk herstellen. Die Einschränkungen durch kurze USB-Kabel gehören also der Vergangenheit an.

One-Touch-Bedienung

Die profilbasierte One-Touch-Bedienung der SP Serie erfordert nur ein geringes Maß an Einarbeitung und verkürzt nicht nur die Scanvorgänge, sondern minimiert auch Anwenderfehler. Über die Taste zum schnellen Scannen lassen sich Dokumente außerdem sofort scannen. Hierbei kommt das Standardprofil zur Anwendung.

Kompaktes Design

Der SP-1130N zeichnet sich durch ein kompaktes Format aus, daher kann er auf dem Schreibtisch oder an der Rezeption verwendet werden, wo nur begrenzter Platz verfügbar ist. Trotz seines kompakten Formats ist er mit einer Bremsrolle ausgestattet, um einzelne Seiten exakt voneinander zu trennen, sowie einem Ultraschallsensor zur präzisen Mehrfacheinzugserkennung. So muss sich der Anwender beim Scannen keine Sorgen um mögliche Probleme machen.

Zuverlässige Lösungen sorgen für organisationsweite Produktivität

Marktführende Technologie, über 50 Jahre Erfahrung und die Qualität und Zuverlässigkeit der Produkte haben Ricoh zu der Scannermarke gemacht, der weltweit am meisten Anwender vertrauen.

PaperStream IP

Dieser TWAIN-/ISIS-kompatible Treiber unterstützt nachfolgende Prozesse wie die optische Zeichenerkennung, indem er die Bilder dafür automatisch optimiert - ganz ohne komplexe Konfiguration der Einstellungen. Seine Funktion „PaperStream IPNet“ ermöglicht es Benutzern, die Scanner über eine LAN-Verbindung zu nutzen, sie müssen also nicht mehr direkt vor ihnen stehen. Unternehmen sind beim Gestalten ihrer Scannerarchitektur somit viel flexibler.

PaperStream Capture

Die Vollversion unserer Erfassungssoftware bietet Benutzern dieselbe leistungsstarke, automatisierte Scanerfahrung wie unsere Premium-Scanner.